Polityka Prywatności
Obowiązuje od dnia 1 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Shark Sport spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Przysusze (26-400) przy ul. Skowyry 17, NIP 6010096789 (dalej: „Administrator”).
Partnerem w ramach organizacji zajęć halowych jest Stowarzyszenie ProVolley Łódź.
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: michal@sharktraining.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane konta — imię, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane Uczestników — imię i nazwisko osoby, dla której nabywane jest uprawnienie, a w przypadku osoby małoletniej także wiek. W przypadku Karnetu Rodzinnego — dane wszystkich osób objętych Karnetem.
- Dane transakcyjne — historia zakupów, kwoty, daty, statusy płatności oraz identyfikatory transakcji nadane przez operatora płatności.
- Oświadczenia składane przed zakupem — zapis akceptacji Regulaminu Zajęć wraz z oświadczeniem o braku przeciwwskazań lekarskich do udziału w zajęciach oraz o posiadaniu ważnego ubezpieczenia NNW, a także data i wersja zaakceptowanego dokumentu.
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku — jeżeli jej udzielisz. Zgoda jest dobrowolna i nie warunkuje zakupu ani udziału w zajęciach.
- Dane techniczne — adres IP, identyfikator sesji oraz informacje o przeglądarce, niezbędne do bezpiecznego działania Serwisu.
Oświadczenie o braku przeciwwskazań lekarskich stanowi daną dotyczącą zdrowia w rozumieniu art. 9 RODO. Nie zbieramy zaświadczeń lekarskich ani żadnej dokumentacji medycznej — przetwarzamy wyłącznie samo oświadczenie.
3. Dane dzieci
Zakupu na rzecz dziecka dokonuje rodzic lub opiekun ze swojego konta. Dziecko nie zakłada konta w Serwisie i nie loguje się do niego.
Przy zakupie opiekun podaje imię, nazwisko i wiek dziecka. Zakres tych danych odpowiada §4 Regulaminu zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży. Nie zbieramy daty urodzenia, adresu ani danych kontaktowych dziecka — kontakt w sprawie zajęć odbywa się wyłącznie z opiekunem.
Dane dziecka przetwarzamy w celu prowadzenia zajęć i weryfikacji uprawnienia przy wejściu na halę, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogących wyniknąć z udziału w zajęciach. Oświadczenia dotyczące dziecka składa opiekun i są one zapisywane przy jego koncie.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Sprzedaż karnetów i wejść jednorazowych, obsługa płatności | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Prowadzenie konta i wysyłka potwierdzeń zakupu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Weryfikacja uprawnienia przy wejściu na zajęcia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Identyfikacja Uczestnika, na rzecz którego nabyto uprawnienie, w tym Uczestnika małoletniego | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora i opiekuna |
| Rejestr złożonych oświadczeń, w tym oświadczenia o braku przeciwwskazań lekarskich | art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO — ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń |
| Wykorzystanie wizerunku w celu dokumentacji i promocji zajęć | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda |
| Wystawianie faktur i prowadzenie ewidencji sprzedaży | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny |
| Rozpatrywanie reklamacji i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes |
| Bezpieczeństwo Serwisu i zapobieganie nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes |
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców:
- Partner w organizacji zajęć siatkówki na hali — Stowarzyszenie ProVolley Łódź, z siedzibą w Łodzi (KRS 0001220058), w zakresie niezbędnym do realizacji zajęć siatkówki halowej.
- Operator płatności — PayPro SA z siedzibą w Poznaniu (KRS 0000347935), działający pod marką Przelewy24, w zakresie niezbędnym do realizacji płatności. Operator płatności jest niezależnym administratorem przekazanych mu danych w zakresie obsługi transakcji.
- Dostawca usług hostingowych oraz bazy danych — w zakresie zapewnienia infrastruktury Serwisu i bezpiecznego przechowywania danych.
- Dostawca poczty transakcyjnej — w zakresie wysyłki potwierdzeń zakupu i powiadomień związanych z usługą.
- Biuro rachunkowe — w zakresie niezbędnym do prowadzenia ewidencji sprzedaży i rozliczeń podatkowych.
- Uprawnione organy — w przypadkach przewidzianych prawem.
Podmioty działające jako procesorzy przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartych z nami umów powierzenia, w zakresie i celu wynikającym z tych umów. Aktualna lista konkretnych podmiotów przetwarzających udostępniana jest na żądanie pod adresem michal@sharktraining.pl.
6. Okres przechowywania danych
- Dane konta — przez okres jego aktywności. Po usunięciu konta dane są usuwane, z wyjątkiem informacji niezbędnych do wykonania obowiązków prawnych.
- Dane transakcyjne i dokumentacja sprzedaży — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane Uczestników oraz zapis złożonych oświadczeń — przez okres przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z udziału w zajęciach.
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku — do czasu jej wycofania.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Baza danych Serwisu znajduje się na terenie Unii Europejskiej (Frankfurt nad Menem, Niemcy). Część dostawców infrastruktury i poczty transakcyjnej to podmioty z siedzibą w Stanach Zjednoczonych — w tym zakresie przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Data Privacy Framework).
8. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- prawo do sprostowania danych,
- prawo do usunięcia danych,
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Zgodę na wykorzystanie wizerunku możesz wycofać w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem michal@sharktraining.pl. Odpowiadamy na każde żądanie w terminie do 30 dni.
9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane
Nie podejmujemy wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
10. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do działania sesji użytkownika i uwierzytelniania. Nie stosujemy cookies w celach reklamowych ani do śledzenia użytkowników między serwisami. W ustawieniach przeglądarki możesz w każdej chwili zarządzać plikami cookies, w tym je usunąć — wyłączenie cookies technicznych uniemożliwi jednak zalogowanie się do konta.
11. Kontakt
Administrator danych:
Shark Sport spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Skowyry 17, 26-400 Przysucha
NIP 6010096789
E-mail: michal@sharktraining.pl
Partner w organizacji zajęć siatkówki na hali:
Stowarzyszenie ProVolley Łódź
ul. Telefoniczna 23A/9, 91-728 Łódź
KRS 0001220058, NIP 7292731121
E-mail: ProVolley.lodz@wp.pl